מכונת צילום היא אחד הפריטים הפעילים ביותר בבית ובמשרד ועונה על הצורך להפיק עותקים ממסמכים שונים. כיום ברוב המשרדים בארץ, ניתן למצוא לפחות מכונת צילום אחת.
בשנים האחרונות חלה התקדמות משמעותית באיכות הצילום וכיום ניתן למצוא בשוק מגוון דגמים עם טכנולוגיות מתקדמות והמחירים משתלמים ושווים לכל כיס. כדי לבחור מכונת צילום למשרד יש לקבוע מסגרת תקציב, להחליט האם זקוקים למכונת צילום צבעונית או שחור לבן ויש להגדיר את עומס העבודה על המכונה. כמו כן מומלץ לרכוש את המכשיר מחברה אמינה ומוכרת המספקת שירות מצויין בפריסה ארצית רחבה.
בבתי עסק ומשרדים רבים קיים הצורך בשירותי הדפסה צבעונית כגון הדפסה על קנבס, סריקת ציורים, חומר שיווקי ועוד. במקומות אלה נמצא מכונות צילום צבעוניות גדולות, איכותיות ויקרות. בבואנו לרכוש מדפסת או מכונת צילום צבעונית ברצוננו לנפץ 5 מיתוסים על מכונות צילום צבעוניות.
מכונות צילום צבעוניות מיתוס מס' 1:
"במשרד אין צורך בהדפסת צבע, אני מדפיס רק בשחור/לבן"
אין עסק או ארגון שאין לו צורך בהדפסות צבע היום. אנו חיים בעידן טכנולוגי שופע צבע.
תוכל לענות לעצמך על השאלות הבאות:
- האם תסתפק במכשיר נייד עם מסך שחור/לבן במקום המסך הצבעוני?
- האם תעדיף לקרוא עיתון שחור/לבן או צבעוני?
עם הקפיצה הטכנולוגית של השנים האחרונות, טכנולוגיית הצבע הזיזה הצידה את הטכנולוגיה הישנה ותפסה את מקומה. זה נכון גם לגבי מכונות צילום והדפסה צבעונית.
שאלות אותן אתה צריך לשאול את עצמך:
- האם אני מכין קבצים במחשב, וורד, אקסל ומצגות בצבע?
- האם המיילים שאני שולח ומקבל בצבע?
- האם אני מעביר ללקוחות חומר שיווקי צבעוני?
- האם חומר ההדרכה לעובדים יעיל יותר בצבע?
אם ענית כן על אחת מהשאלות יש לך צורך בהדפסת צבע במשרד.
מכונות צילום צבעוניות מיתוס מס' 2:
"לא תהיה לי שליטה על הדפסות העובדים ברגע שאכניס מכונה צבעונית למשרד"
חשש עיקרי של מרבית הלקוחות הוא, שברגע שתכנס מכונת צילום צבעונית למשרד, העובדים יתחילו להדפיס ספרי מתכונים ועבודות בית ספר של הילדים. עם מכונות הצילום המשוכללות, אתם בשליטה מלאה. קיימת אפשרות לנעול את המכונה בפני הדפסה בצבע ולהגביל את ההדפסה הצבעונית למורשים בלבד באמצעות קוד אישי המאשר רק להם להדפיס בצבע.
מכונות צילום צבעוניות מיתוס מס' 3:
"מכונת צילום בצבע יקרה משמעותית בהשוואה למכונת צילום בשחור/לבן"
טענה זו הייתה נכונה בעבר. אך עם ההתקדמות הטכנולוגית, מחירי המכונות הצבעוניות ירדו משמעותית, כך שהיום אין כמעט הבדל בין מחיר מכונה צבעונית למחיר של מכונה המדפיסה רק בשחור לבן.
מכונות צילום צבעוניות מיתוס מס' 4:
"עלות ההדפסה במכונה צבעונית גבוהה יותר, ותביא לעלויות נוספות לעסק"
מכונה צבעונית מדפיסה באופן זהה גם בשחור/לבן, ובדיוק באותה האיכות ולכן:
- עלות ההדפסה בשחור במכונת צבע, זהה לחלוטין לעלות ההדפסה במכונה צבעונית.
- מחיר ההדפסה בצבע במכונת צילום זול משמעותית בהשוואה לכל אפשרות אחרת במשרד- הוצאה לבית דפוס, מדפסת לייזר או מדפסת הזרקת דיו וכו'.
- במחיר פעימת מונה צבע כלולים כל המתכלים, חלקי החילוף והשירות, כך שאין הוצאות "חבויות" והכל ידוע מראש.
מיתוס מס' 5:
"הוצאת חומר הדפוס הצבעוני החוצה, לספק חיצוני חסכונית יותר"
מתי לאחרונה בדקת באמת את מחיר ההדפסות שאתה מבצע מחוץ לעסק? רווחי בית דפוס בנויים מהדפסות. לכן כאשר מדובר בהדפסות משרדיות רגילות בהיקף קטן, עלויות ההדפסה במכונה משרדית זולות יותר והחסכון יכול לכסות את עלות המכונה עצמה. ההדפסה של מכונה משרדית מגיעה לאיכויות הדפסה גבוהות ביותר, וכמובן ברגע שיש מכונה צבעונית במשרד הדבר נותן מענה אופטימלי לכל כמות הדפסה ללא תלות בבית דפוס חיצוני, וזמינות ההדפסה היא מיידית.